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電子巡查系統(tǒng)知識 |
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| 電子考勤子系統(tǒng) |
考勤管理顧名思義就是對工作人員上下班或出席會議的出勤情況進行管理，通過讀卡便可清楚地記錄下其具體的出勤日期及時間。月末的時候綜合統(tǒng)計出所有工作人員的工作時間后交到財務部，對每個人工資上的獎懲提供依據(jù)。
考勤管理系統(tǒng)最大的優(yōu)點在于可以在原來的門禁系統(tǒng)基礎上擴展為考勤系統(tǒng)，而不需要另行增加設備，從而降低成本，并且可以有效地控制作弊的情況。
考勤管理運作具體特點
◆考勤管理工作比較繁瑣
◆考勤制度和運行機制有所差別
◆數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大
◆數(shù)據(jù)準確率要求高
◆人工運作費時、費力，誤操作率高
考勤管理系統(tǒng)設計原則
◆操作簡便快捷
◆實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計
◆保存原始記錄，自動生成考勤報表
◆保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確
◆軟件界面友好，易于操作
◆卡讀寫快捷、方便，并不受使用環(huán)境塵污、高溫等因素的影響
◆系統(tǒng)配置合理，系統(tǒng)性價比高
系統(tǒng)軟件組成及功能
人力資源：錄入、查詢、修改部門檔案、人員檔案；設有重名檢查；并可打印人員列表。
卡資源：員工考勤卡的發(fā)卡、補發(fā)卡、掛失、解除掛失、注銷、驗卡、清卡等，并可分別查詢?nèi)靠ā⒁寻l(fā)卡、未發(fā)卡、掛失卡、注銷卡等記錄。
設備資源：可自動完成考勤機登錄，也可手動登錄或刪除登錄。可對考勤機進行參數(shù)設置并初始化考勤機原始數(shù)據(jù)。并可生成月工資表等。
作息安排：可按部門或按個人分配員工班次，作為考勤判斷依據(jù)。
考勤規(guī)則：根據(jù)單位考勤制度設置考勤規(guī)則具體如下：
普通班：設訂或修改各種直通班，分段班的各種工作時段。
輪值班：設訂或修改各種輪值班的各種工作時段。
假日設訂：自動設定節(jié)假日、休息日。
考勤規(guī)則一：設定考勤月起始日期，有效刷卡延時，刷卡誤差范圍，兩次刷卡間隔，缺刷卡處理規(guī)定，缺勤起記方式，中間外出處理方式。
考勤規(guī)則二：設定加班考勤處理方式包括普通員工和高級員工的工作日加班和節(jié)假日加班，每種加班又包括提前加班、中間加班和延時加班三種方式選項。
時間分段：給各種工作時段付相應工作時間。
系統(tǒng)維護：實現(xiàn)假期類別自行設定，數(shù)據(jù)的備份、恢復，數(shù)據(jù)的導入、導出等維護功能。
日常操作：主要進行考勤機數(shù)據(jù)采集，人工登記外出、請假、加班、調(diào)班等日常操作，并可瀏覽日考勤原始記錄，自動分析日考勤情況，生成報表。
報表分析：可進行月原始記錄瀏覽，月考勤分析并生成單位或部門考勤報表，報表包括月度考勤詳細表、月考勤簡表、月上下班時間表、月考勤匯總表、月工資表。其中月考勤匯總表可選定全部、非正常出勤、正常出勤三種。
批示：主要用于對考勤結(jié)果進行人工修改。
軟件可由用戶單位管理部門規(guī)定不同操作員的操作權(quán)限，以確保數(shù)據(jù)安全。 |
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